RFID za praćenje datoteka i upravljanje dokumentima

S većim povećanjem voluma dokumenta proizvedenih i skladištenih u današnjem poslovnom svijetu, učinkovito i precizno praćenje datoteka postalo je kritičan problem. Te datoteke imaju veliku važnost, posjedujući značajnu pravnu, financijsku ili istorijsku vrijednost, poput korporativnih ugovora i patenata. Oni mogu sadržati osjetljive informacije, kao što su osobno identificirane informacije i trgovinske tajne.

Bolnice, banke, osiguravajuće kompanije, vladinih agencija i drugih organizacija tradicionalno se oslanjaju na manualno prijavljivanje i skeniranje barkoda za praćenje i upravljanje datoteka, koje su potrošnje vremena, pogreške i teško mjeriti. Sada, sustavi praćenja datoteka RFID nude moćno rješenje ovim izazovima, koristeći tehnologiju identifikacije radio frekvencije za praćenje i upravljanje dokumentima u stvarno vrijeme, veoma povećanje učinkovitosti rada.

Korisnosti RFID sustava za praćenje datoteka

Za razliku od skeniranja barkoda, koja zahtijeva jasnu liniju vida, RFID-ova bezkontaktna tehnologija omogućava brzo čitanje etiketa čak i u vizualno ili ekološki teškim područjima. Ova prednost se također širi na veću identifikaciju, omogućavajući učinkovito praćenje brojnih predmeta istovremeno bez pojedinačne skeniranja.

Među različitim opcijama frekvencije RFID, Ultra-visoka frekvencija (UHF) RFID sija zbog različitih prednosti. U usporedbi s visokim ili niskim sustavima učestalosti, UHF nudi nekoliko koristi:

1.Brzo čitanje/pisanje: Information is exchanged quickly between tags and readers, for instance, the HPRT RF2 RFID reader can read up to 200 tags per second.

2.Dugo čitanjePronađite označene predmete iz daljine, poboljšavajući učinkovitost.

3.Velika skladište podatakaSačuvaj više detalja o svakom predmetu na samom etiketu.

U usporedbi s drugim sustavima i metodama upravljanja, tehnologija RFID slava se sposobnošću brzog automatskog inventara, točnog lokacije realnog vremena i učinkovitog upravljanja informacijama, tako značajno poboljšavajući učinkovitost i preciznost upravljanja arhivima.

Tko treba RFID sustav praćenja datoteka?

High-volume transaction environments like banks, hospitals, and government agencies find RFID tracking documents systems highly efficient, moreover, these systems excel at managing documents that progress through multiple processing stages.

Osim toga, za subjekte poput pravne tvrtke i sigurnosne agencije gdje je povjerljivost informacija kritična, snažne sigurnosne funkcije RFID-a čine to neophodnom alatom.

Kako RFID sustav praćenja datoteka funkcionira

RFID sustav praćenja datoteka radi koristeći oznake RFID kako bi pratili lokaciju dokumenta.

1. Tagiranje datoteka

U početnoj fazi, štampač RFID koristi se za štampu oznake UHF RFID u većini i kodiranje ih informacijama, koji se onda priključi arhivnim materijalima, obično datotekama ili kutijama.

2. Povezivanje datoteka na lokacije

Nakon toga, ručni terminal RFID skenira oznake UHF RFID na datotekama spremnim za sklonište, a onda skenira oznake lokacije policije kako bi povezali datoteke s njihovim položajama skladišta, snimala je u softver sustavu praćenja datoteka.

3. Uzmi datoteke

When a specific document needs to be located, the RFID reader can be used to query and verify its detailed information, swiftly providing the exact shelf and location, making the search quick and efficient.

Budući da su dokumenti i datoteke često napravljeni od papira ili drugih krhkih materijala koji su spremni oštećenju, korištenje tehnologije RFID-a sprječava široko vrijeme koje obično potrošimo pretraživanjem datoteka i smanjuje rizik štete.

Izvan prikupljanja datoteka, sustav praćenja datoteka RFID također olakšava digitalizovano upravljanje zadacima poput inventara datoteka RFID-a, posuđivanja, povratka i provjere inventara u arhivima RFID-a.

RFID Hardware u sustavu praćenja datoteka

Sistem praćenja datoteka RFID obično uključuje etikete RFID, čitače RFID, štampače RFID i softver praćenja datoteka RFID.

HPRT nudi široku seriju RFID kompjutera odgovarajućeg za uspostavljanje sustava praćenja datoteka RFID. Posebno, naši visoki štampači oznake RFID-a iznosi u proizvodnji različitih veličina oznake UHF RFID barkoda s preciznošću do 600dpi. Ovi štampači dostavljaju stabilni izlaz čak i pod teškim uvjetima poput visoke vlažnosti, visoke temperature i prašnje okoline, koji održavaju duge periode intenzivnog štampanja.

Moreover, the widely used HPRT RF2 handheld RFID reader utilizes Bluetooth communication to connect with PDAs, mobile phones, and tablets, etc., It features a long reading distance and a high group reading rate. Ovaj RFID terminal je opremljen velikim kapacitetom 5200mAh litijumskim baterijom i osigurava dugotrajnu funkciju, podržavajući preko 12 sati normalnih skeniranja i 2 sata stalne skeniranja.

HPRT-ov RFID hardwardski proizvod se široko koristi za praćenje dokumenta u raznim industrijama, uključujući malopravnu, odjeću, skladište, logistiku, zdravstvenu pomoć, financiju i proizvodnju.

Slobodno nas kontaktirajte da dobijemo više detalja o našim RFID hardwardskim proizvodima i njihovim aplikacijama.