- Dom
- PRODUKT
- Brandovi
- PREUZIMANJA
-
RJEŠENJA
By Application
By Industry
- Kontakt
- O
- Službena stranica grupe
- LABEL DESIGNER
Znanje kako ispravno ispisati adresne etikete može vam uštedjeti više vremena nego što biste očekivali. Bilo da dostavljate dnevne narudžbe iz online trgovine, šaljete račune iz ureda, pošiljate praznične kartice ili upravljate skladištem, brzo i ispravno tiskanje etiketa može sve učiniti glatkim.
Dakle, kako točno ispisati adresne oznake iz Excela, Google Sheetsa ili Worda? Svaki alat ima svoju metodu - neki uključuju spajanje pošte, drugi se oslanjaju na ugrađene predloške ili dodatke. Evo što će vam trebati da biste počeli:
Sljedeći članakKoristit ću HPRT D35 3-inčni tiskač toplinskih etiketa kao primjer da vas prođe kroz korak po korak proces ispisa adresnih oznaka pomoću programa Excel, Word ili Google Sheets.
Excel je jedan od najpopularnijih alata za upravljanje podacima o primatelju, a s HPRT D35-om tiskanje adresnih oznaka postaje nemoguće. Koraci za ispis adresnih oznaka iz Excela:
Alternativno, možete preskočiti spajanje Word pošte i uvoziti Excel list izravno u HereLabel softver. To je mnogo jednostavniji način dizajniranja predložaka i rukovanja serijskim tiskom.
Evo kako to funkcionira:
Korak 1:
Stvorite Excel datoteku koja uključuje sve podatke o adresi koje želite ispisati - ime primatelja, adresu, telefonski broj itd. Na primjer, to bi mogao biti popis primatelja blagdanskih kartica, kupca online narudžbe ili dobitnika poklona proizvoda.
Korak 2:
Idi na Ovdje i prijavite se za besplatan račun. Sučelje je čisto i jednostavno za korištenje, a cijeli proces teče glatko.
HereLabel je besplatan i korisnički prijazan softver za dizajn etiketa koji podržava sinhronizaciju u realnom vremenu na web, PC, iOS i Android platformama. Također nudi verzije koje se mogu preuzeti za Windows, Mac i mobilne uređaje kako bi odgovarale različitim preferencijama korištenja. Još bolje, ima bogatu biblioteku predložaka spremnih za upotrebu, podržava serijski tisk, uvoz podataka iz Excela, SQL-a ili Accessa te stvaranje QR kodova i barkoda. Uđimo i isprobajmo!
Korak 3:
Nakon što ste prijavljeni, krenite na stranicu uređivača etiketa i kliknite na "Predložak industrije" kako biste istražili širok izbor unaprijed dizajniranih predložaka za različite industrije. Također možete pretraživati po modelu pisača ili veličini papira kako biste pronašli najbolju odgovarajuću postavku.
Savjet: Pobrinite se odabrati ispravnu veličinu etikete kako biste spriječili pogreške u poravnanju ili tiskanju.
Korak 4:
U uređivaču kliknite na crveno polje s oznakom "Tekst baze podataka" Upload your Excel file and select the fields you want to include—such as name, address, phone number, itd. Kliknite tekstualne okvire kako biste prilagodili fontove, veličine, razmak i raspored dok sve ne izgleda točno.
Korak 5:
Kada završite dizajniranje, jednostavno kliknite Ispis. Pojavit će se prozor za pregled - dvostruko provjerite da li je sve na mjestu i da li etikete izgledaju ispravno. Ako sve izgleda dobro, započnite serijski tisk jednim klikom.
Je li se sve osjećalo iznenađujuće glatko tijekom procesa tiskanja? Upravo je to ono što je HPRT dizajniran da pruži - jasne korake, učinkovit radni tok i etikete koje tiskaju precizno, bez jamova ili kašnjenja. Nije riječ samo o uštedi vremena. Radi se o smanjenju pokušaja i grešaka i ispravljanju stvari prvi put.
Ako ste netko tko radi prvenstveno u oblaku, ne brinite - tiskanje adresnih oznaka nije ograničeno na radni softver. Uz pomoć moćnih dodataka kao što je Labelmaker, Google Sheets također može lako upravljati stvaranjem adresnih oznaka. Odlična je opcija za timove koji surađuju na internetu ili korisnike koji žele potpuni radni tok zasnovan na oblaku bez prebacivanja između platformi.
Također možete ručno unositi adrese izravno u Word i ispisati etikete, pogotovo kada radite s manjim popisima za razmjenu.
Nekoliko jednostavnih savjeta može vam pomoći da izbjegnete uobičajene glavobolje kao što su krivi otisci, prazne etikete ili papirni jamovi.
Koristite pravi papir za etikete za vašu vrstu pisača (npr. toplinski valjci za toplinske pisače, A4 listi za etikete za inkjet).
Primjer: Korištenje naljepnica s inketom u toplinskom pisaču rezultirat će praznim izlazom - bez toplinski reaktivnog premaza znači da nema tiska.
Napunite papir točno kako je prikazano u priručniku za pisač.
Primjer: Za pisače s rolom, učitavanje rola unazad može dovesti do pogrešnih hranjenja ili grešaka senzora.
Kalibrirajte veličinu i margine etiketa u softveru HereLabel prije ispisa.
Primjer: Ako tiskate 4×6 dostavne etikete, provjerite da predložak odgovara veličini papira, inače se dijelovi mogu odrezati.
Uvijek pokrenite testni otisak kako biste potvrdili poravnanje.
Primjer: Brzi test može vam pomoći da otkrijete probleme kao što su pomjereni barkodi ili polutisnute adrese prije nego što potrošite 50 etiketa.
Čak i iskusni korisnici susreću se s problemima - testiranje i brzo rješavanje problema mogu uštedjeti vrijeme, papir i frustraciju.
Ispisati jedan test list prije masovnog tiska.
Primjer: Prije tiskanja 200 etiketa za povratne adrese za kampanju za odmor, napravite pregled na jednom listu kako biste bili sigurni da je sve u redu.
Dvostruko provjerite poravnavanje predloška i smjer hranjenja.
Primjer: Ako se etikete tiskaju izvan središta, podaci mogu biti obrnuti ili predložak pogrešno poravnan.
Ažurirajte upravljački program pisača ako je izlaz zamagljen ili izblijedio.
Primjer: Jednostavno ažuriranje vozača odmah je popravilo nejasne QR kodove na korisničkom tiskaču toplinskih etiketa.
Redovito čistite glavu za tiskanje, pogotovo za toplinske tiskače.
Primjer: Ako primijetite izblijeđivanje ili nejednake otiske, brzo brisanje alkoholom može obnoviti jasnoću.
Sa više od 20 godina iskustva u tiskanju etiketa, HPRT zna što tvrtke stvarno trebaju - brza, stabilna i pouzdana rješenja koja jednostavno rade. Naši tiskači podržavaju širok spektar vrsta etiketa, bez problema rade s profesionalnim platformama za dizajn etiketa kao što je HereLabel i pružaju oštre, dosljedne rezultate - bilo da ste u maloprodaji, logistici ili industrijskom okruženju. A ako se pitate kako ispisati oznake adresa iz Excela, Worda ili Google Sheetsa, HPRT ga čini jednostavnim i učinkovitim.
Aktivno tražimo distributere koji će se pridružiti našoj globalnoj mreži. Partnerstvom s HPRT-om imat ćete koristi od konkurentnih cijena, čvrstih marža dobiti, odgovorne potpore nakon prodaje i demonstracijskih jedinica za poboljšanje lokalnog marketinga.
